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签个合同血亏百万?老板们别慌!我们能让你安心做生意

2023-03-17 09:48:46

你的生意需要签合同吗?


有赞说发现,越来越多的商家开始采用电子合同作为签署合同的方式。(电子合同是指在互联网环境下,通过电子方式达成的合法有效的合同。)


相比传统纸质合同,电子合同具有更快捷、便利、低成本、易于存储和管理等优点。


对于私域而言,牢牢抓住每一位客户,保证每一次交易的效率是关键。


但这并非易事,仅说签约环节,在和客户来回邮寄、签署合同的过程中,客户突然改变主意,到手的订单说没就没;又或者遇到快递缓慢、客户拖延等情况,仅仅是合同签署就要用上几周时间,导致业务迟迟无法开展,也会影响商家的营收。


对于商家而言,只需要启用电子合同功能,设置适用的合同模板,并将相关产品与合同模板进行关联,即可让客户在付款时一并完成合同签署,大大加快成单速度。


在本文中,我们将给你分享多个商家案例,详细探讨电子合同在私域中的价值和优势。


案例一:上海黑眼睛旅行社有限公司:快速成单,保障营收


上海黑眼睛旅行社有限公司是一家正在使用电子合同的有赞商家。


旅游产品从客户下单到商家实际履约旅游服务的周期本就相对较长,签约周期再一长,客户的情绪、体验感等都会受到影响。


另一方面,旅游产品的费用往往不低,在线下签约中,时常碰到客户在长时间的考虑中取消订单的情况。这些问题给旅行社的签约工作带来了很大的挑战。


然而,当该旅行社启用电子合同后,一切都变得不同了。


首先是签约、付款一次性解决,相关服务得以立即推进,为客户带去更高效的签约体验。不断提升的成单速度和日益降低的订单流失率,也为旅行社的营收提供了有力保障。


电子合同的使用不仅节省了时间和成本,而且还可以极大地提高客户体验,为旅行社树立了良好的品牌形象。


此外,电子合同的存储和管理更加方便和快捷,可以实现自动化管理,减少人力成本,降低管理风险。对于上海黑眼睛旅行社有限公司这样的有赞商家而言,这些优势都将为其持续发展提供强大的支持。


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案例二:上海幸福家商务服务有限公司:在线签约,降低成本


上海幸福家商务服务有限公司是一家在家装行业拥有集采供应链业务优势的企业,自成立以来,其始终关注成本控制。


在行业的激烈竞争中,能够做好成本管控的企业往往能够活得更好。在成本管控上,大家通常关注的是人力成本、租金成本、供应链成本等等,但很少有人关注签约成本。


传统纸质签约方式,需要支付打印费、快递费、档案管理费、人工费等成本,而且遇到诉讼举证时,还需要支付技术报告费、司法鉴定费和公证出证费等,这些成本细算下来不容小觑。


幸福家商务服务有限公司很快意识到了这个问题,并开始积极寻找能够降低签约成本的方式。


他们发现电子合同在线签约方式可以直接让打印成本和快递成本消失,并且合同管理系统还能进一步节省档案保存费和人工费。


此外,电子合同存证技术还会把签约双方的注册、认证、签章等过程记录下来,形成日志文件并加密固化成为电子存证。遇到需要诉讼举证时,可以将这份电子存证作为有效证据提供给法院,从而节省一大笔费用。

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通过使用有赞应用市场的法大大电子合同,幸福家商务服务有限公司成功地降低了签约成本,并提高了签约效率。


此外,由于电子合同的便捷性和高效性,幸福家商务服务有限公司的客户对其签约流程的满意度也得到了提高。这些都为企业的营收提供了有力保障,同时也为幸福家商务服务有限公司赢得了更多的市场份额和口碑。


案例三:东台市全域旅游发展有限公司:规避风险,安全合规


东台市全域旅游发展有限公司是一家致力于打造全域旅游品牌,提供旅游产品与服务的企业。随着公司业务的不断拓展,签署纸质合同所带来的种种风险也逐渐浮现。


在纸质合同签署中,签署人身份的真实性无法验证,物理印章错乱使用、冒用、盗用甚至遇到萝卜章,还有合同内容被篡改等都是无法完全避免的潜在风险。而且,纸质合同的存储和管理也是一项繁琐的任务,需要花费大量的时间和精力。


为了规避这些风险和问题,东台市全域旅游发展有限公司采用了电子合同。


电子合同平台可以通过实名认证、电子签名、数字认证、可靠时间戳、区块链等技术在加密、传输、存储等环节保证电子合同的可靠性,提供金融级别安全保障,规避合同假冒代签、篡改、损毁、遗失以及萝卜章等风险。


对于东台市全域旅游发展有限公司来说,采用法大大电子合同平台可以解决一些烦人的问题。


该公司的旅游产品中包含一份个人保险,以前总会遇到客户旅游结束后不认账、找麻烦、要求退款等情况。通过法大大电子合同平台,让客户在付款前签署保险告知书,便成功解决了这一难题。


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案例四:ACSM- CASM中文培训:轻松管理,解放人力


随着门店、企业运营过程中合同类型日益增多、数量增加,管理这些合同变得越来越困难。


门店、办公室、仓库的租赁合同,员工入、转、调、离的合同,采购合同以及面向客户时的销售合同、服务协议等等,数量庞大且类型繁杂,调取老旧合同时,需要付出大量时间与人力成本。


有赞商家ACSM- CASM中文培训就是典型的使用电子合同平台来管理合同的机构之一。


面对数量多、流动快、来源庞杂的学员群体,ACSM- CASM中文培训通过该平台与学员签署课程合同、课程确认书、培训知情书等,将所有合同分类保存在法大大的合同管理系统中。遇到任何问题,机构都可以快速调取相关合同,不仅能避免合同丢失、损毁引发的纠纷,还能解放人力资源,优化工作流程,让机构的运行更加顺畅。


对于有赞商家ACSM- CASM中文培训这样的机构,使用电子合同平台的合同管理系统不仅仅是一个合同签署工具,更是一种合同生命周期管理的创新,使得合同管理变得高效、便捷、安全。


#结语


总的来说,电子合同作为一种新型的合同形式,与传统纸质合同相比,具有诸多优势与价值。


首先,电子合同实现了高效便捷的签署流程。通过电子签名、数字认证等技术手段,可以避免繁琐的签署过程和邮寄环节,极大地缩短了签署时间,提升了签署效率。同时,电子合同可以随时随地进行签署,无需双方当事人亲自到场,更加方便快捷。


其次,电子合同具有高度的安全性和可靠性。采用实名认证、电子签名、数字认证、可靠时间戳、区块链等技术手段,可以保证合同的真实性、完整性和不可抵赖性,有效避免合同被篡改、假冒、损毁等风险,为合同签署双方提供了可靠的安全保障。


此外,电子合同还能够实现合同管理的智能化和标准化。电子合同管理系统能够对签署的合同进行自动归档、分类、搜索等,避免了传统合同管理的繁琐流程,提升了合同管理的效率和精度。同时,标准化的电子合同文本也有利于保证合同的一致性和可操作性。


最后,电子合同在法律上也得到了广泛认可和支持。国家法律法规的不断完善和电子签名技术的逐步成熟,为电子合同在合法性和可执行性方面提供了充足的保障,使得电子合同在商务交易、金融领域等得到了广泛应用和推广。


综上所述,电子合同的优势和价值在于其高效便捷的签署流程、高度的安全性和可靠性、智能化和标准化的合同管理、以及法律上的认可和支持,为商务合同签署带来了全新的方式和可能性。


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